Dalam instansi pemerintahan, kabar duka cita entah PNS meninggal maupun keluarga PNS meninggal maka akan dibuatkan ucapan bela sungkawa sebagai wujud simpati dan empati. Ucapan bela sungkawa juga umumnya dibuat dalam karangan bunga, tulisan di wesite resmi kantor atau diumumkan dengan pengeras suara.

Lalu seperti apa contoh ucapan bela sungkawa resmi?

Tidak ada format bakunya, namun karena bersifat resmi maka gunakanlah bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Contoh ucapan duka cita :

Mengucapkan bela sungkawa sedalam-dalamnya atas meninggalnya
Sdr. Salyoto Hadi
NIP 19761012 199703 1 011
Kepala Seksi Tata Usaha pada Dinas Pariwisata Kota Madiun
Meninggal Dunia pada hari Minggu, 5 Juni 2016 Pukul 11.00 WIB di Klinik dr. Eko, Rungkut, Surabaya
Rumah Duka: Wisma Gunung Agung  X/6, Surabaya
Pemakaman: Minggu, 5 Juni 2016 di Jedong, Pacarkeling, Surabaya

Semoga amal ibadah Beliau diterima Tuhan Yang Maha Esa dan keluarga yang ditinggalkan diberi ketabahan.

Sekali lagi contoh di atas tidak lah baku bisa dikreasi lagi.

Namun pada intinya sama, bisa juga digunakan dalam acara mengheningkan cipta.