Kegiatan PUPNS 2015 yang dilakukan BKN menguak fakta bahwa banyak sekali data NIP PNS yang ternyata salah/keliru. Umumnya sih salah di tanggal lahir.

Untuk mengatasi hal ini maka langkah yang bisa ditempuh adalah mengajukan perbaikan NIP baru tersebut ke BKN.

Bagaiman Format Suratnya? Kurang lebih seperti ini:

Nomor : /2015 Semarang, Oktober 2015
Hal : Permohonan Ralat NIP Baru (Konversi NIP)
Atas Nama Dadang G

Kepala Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara Yogyakarta
di Yogyakarta

Sehubungan dengan terdapat kesalahan data tanggal lahir pada NIP baru pegawai (dalam database BKN) atas nama :
Nama : Dadang G
NIP Lama : 050058789
Pangkat/Golongan : Penata Tk.I/IIId
Jabatan : Andalan Siaran Muda
Dengan ini, mohon kiranya agar dilakukan perbaikan atas NIP baru pegawai dimaksud. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen sebagai berikut :
1. Foto Copy SK CPNS dilegalisir.
2. Foto Copy SK PNS dilegalisir.
3. Foto Copy SK Kenaikan Pangkat terakhir dilegalisir.
4. Foto Copy Ijazah dasar pengangkatan CPNS.
Demikian disampaikan, atas bantuan Bapak diucapkan terima kasih.
KEPALA ………..

Nanam
NIP