Syarat kelengkapan dokumen administrasi untuk pembuatan Kartu Istri (KARIS) atau Kartu Suami (KARSU) bagi istri/suami PNS adalah sbb :

• Usulan dari Unit Kerja/SKPD

• Foto 2 x 3 (4 lembar)

• Fotocopy SK CPNS (legalisir)

• Fotocopy SK PNS (legalisir)

• Fotocopy Buku/Akta Nikah

• Laporan Perkawinan Pertama atau Laporan Perkawinan Janda/Duda yang ditandatangani oleh Kepala Unit/Kepegawaian Unit pegawai ybs.

• Surat Keterangan Kehilangan KARIS/KARSU dari Kepolisian (asli).

• Laporan Kehilangan KARIS/KARSU (asli) yang ditandatangani oleh Kepala Unit/Kepegawaian Unit pegawai ybs untuk penggantian KARIS/KARSU yang hilang.

Berkas yang sudah lengkap dapat dikirim melalui Kepegawaian Unit atau melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi (K3) yang ada pada wilayah sesuai unit kerja masing-masing.